FAQ: Ofte stile spørsmål om bedriftsflytting, kontorflytting og relokalisering


Om Bedrifts Flytting AS

  • Hva gjør Bedrifts Flytting AS?

    Bedrifts Flytting AS hjelper bedrifter med planlegging, logistikk og gjennomføring av flytteprosjekter. Vi kan bistå med alt fra kontorflytting og møbelmontasje til avhending av møbler, tømming av lokaler og avfallshåndtering.

  • Hvem passer Bedrifts Flytting AS for?

    Bedrifts Flytting AS passer for små, mellomstore og store bedrifter i privat og offentlig sektor. Vi kan ta hele flytteprosjektet eller bare de delene kunden trenger hjelp med.

  • Hvor holder Bedrifts Flytting AS til?

    Bedrifts Flytting AS holder til på Hvalstad i Asker og har også kontor/lager i Oslo. Vi tar oppdrag i Oslo, Viken, Innlandet, Vestfold og Telemark, og ellers i det sentrale Østlandsområdet.

  • Hvorfor bør vi velge Bedrifts Flytting AS?

    Bedrifts Flytting AS kombinerer lang erfaring, profesjonell prosjektledelse, effektiv logistikk og praktisk gjennomføring. Målet er en ryddig, trygg og sømløs flytting med minst mulig nedetid for bedriften.

  • Er Bedrifts Flytting AS bare et flyttebyrå?

    Nei. Bedrifts Flytting AS er mer enn et tradisjonelt flyttebyrå. Vi jobber som en relokaliseringspartner og kan hjelpe med rådgivning, logistikkplan, merkesystem, fysisk flytting, møbelmontasje, avvikling av gamle lokaler og miljøvennlig avfallshåndtering.

  • Kan Bedrifts Flytting AS hjelpe offentlige virksomheter?

    Ja. Bedrifts Flytting AS utfører logistikk- og flyttetjenester for både private bedrifter og offentlige virksomheter.

Pris, tilbud og befaring

  • Hva koster det å flytte en bedrift?

    Prisen varierer basert på volum, avstand, demontering, montering, spesialtransport, tilgang på heis, transportveier og hvor mye som skal pakkes, flyttes eller avhendes. Bedrifts Flytting AS foretrekker å komme på en uforpliktende befaring før vi gir et konkret pristilbud.

  • Gir Bedrifts Flytting AS fastpris?

    Ja, i mange tilfeller kan vi gi et skriftlig og forutsigbart pristilbud etter befaring og kartlegging. Et godt tilbud krever at vi kjenner omfang, tidsplan, lokaler, adkomst og hvilke tilleggstjenester kunden ønsker.

  • Er befaringen uforpliktende?

    Ja. En befaring er normalt uforpliktende og brukes for å kartlegge behovet, vurdere omfanget og gi et realistisk pristilbud.

  • Hva påvirker prisen på en kontorflytting mest?

    De viktigste prisdriverne er antall arbeidsplasser, mengde møbler og inventar, IT-utstyr, arkiv, emballering, demontering og montering, flytteavstand, parkering, heis, adkomst, tidspunkt og behov for avfallshåndtering eller tømming av lokaler.

  • Hvordan kan vi redusere kostnadene ved bedriftsflytting?

    Start tidlig, rydd før flytting, fjern unødvendig inventar, avklar hva som skal flyttes, selges, doneres eller kastes, og gi Bedrifts Flytting AS god informasjon om lokaler, volum og tidsplan. Jo bedre planlagt flyttingen er, desto mer effektiv blir gjennomføringen.

Planlegging og prosess

  • Hvor tidlig bør man starte planleggingen?

    Start planleggingen så tidlig som mulig, helst 3–6 måneder før flyttedatoen. Utpek gjerne en egen prosjektgruppe eller en ansvarlig koordinator som har mandat til å ta avgjørelser.

  • Bør vi leie flyttebyrå?

    Ja, ved bedriftsflytting anbefales det å bruke profesjonelle. Bedrifts Flytting AS har lang erfaring med spesialemballasje, tunge løft, demontering av kontormøbler, flytting av arkiver og praktisk logistikk.

  • Hva er det første vi bør gjøre når bedriften skal flytte?

    Start med å utpeke en intern flytteansvarlig, lage en foreløpig tidsplan og kontakte Bedrifts Flytting AS for befaring. Da kan vi kartlegge behovet og anbefale en praktisk plan for flyttingen.

  • Trenger vi en intern prosjektleder?

    Ja, det er lurt å ha én intern kontaktperson eller prosjektgruppe. Denne personen bør kunne ta beslutninger om tidsplan, adgang, merking, møbler, avfall, ansatte og praktiske avklaringer.

  • Kan Bedrifts Flytting AS lage en logistikkplan?

    Ja. Ved større eller mer komplekse flyttinger kan Bedrifts Flytting AS utarbeide logistikkplan, fremdriftsplan, møbleringsplan og merkesystem i samarbeid med kunden.

  • Hvordan fungerer merking av møbler og utstyr?

    Vi anbefaler et tydelig merkesystem der alle møbler, esker, arbeidsplasser og soner får en definert plass i nye lokaler. God merking gir raskere flytting og færre feilplasseringer.

  • Hva bør de ansatte gjøre før flyttedagen?

    Ansatte bør rydde egne pulter, pakke personlige eiendeler, merke utstyr og følge instruksene fra intern flytteansvarlig. Bedriften bør informere ansatte tidlig om tidsplan, pakking, hjemmekontor og oppmøte etter flytting.

  • Kan flyttingen skje utenfor vanlig arbeidstid?

    Ja. For å redusere nedetid kan flyttingen legges til kveld, natt, helg eller andre tidspunkter som passer virksomheten bedre.

  • Kan man opprettholde produksjon eller drift under flyttingen?

    For å minimere nedetid kan flyttingen legges utenfor vanlig arbeidstid, for eksempel på kveldstid eller i helgene. I mange tilfeller er flyttingen gjennomført i løpet av en dag eller to, så hvis de ansatte kan jobbe fra hjemmekontor anbefaler vi det disse dagene. Arkiv, lager og mindre kritiske soner kan flyttes i forkant, eller etter selve hovedflyttingen.

  • Hvor lang tid tar en bedriftsflytting?

    Tidsbruk avhenger av størrelse, volum, lokaler, avstand og kompleksitet. Mindre kontorflyttinger kan ofte gjennomføres raskt, mens større flytteprosjekter bør deles opp i etapper med tydelig fremdriftsplan.

  • Kan Bedrifts Flytting AS ta bare deler av flyttingen?

    Ja. Vi kan håndtere hele prosjektet eller bare deler av det, for eksempel fysisk flytting, møbelmontasje, flytting av arkiv, avfallshåndtering, tømming av gamle lokaler eller transport.

IT, arkiv og utstyr

  • Hva bør vi gjøre med IT og elektronikk?

    Bedrifts Flytting AS kan bistå med frakobling, pakking, merking, flytting og oppkobling, eller noen av disse elementene. Det er ofte lurt å bruke egne IT-teknikere til å ta seg av serverrommet for å unngå tap av data eller langvarig nettverksstans.

  • Kan Bedrifts Flytting AS flytte PC-er, skjermer og annet IT-utstyr?

    Ja. Vi kan pakke, merke og transportere IT-utstyr på en strukturert måte. For servere, nettverk og kritisk infrastruktur anbefaler vi tett samarbeid med kundens egne IT-ansvarlige.

  • Hvordan bør vi håndtere serverrom og nettverk?

    Hvordan bør vi håndtere serverrom og nettverk?

  • Kan Bedrifts Flytting AS flytte arkiv og dokumenter?

    Ja. Vi kan bistå med flytting av arkiv, dokumenter og annet kontormateriell. Sensitive dokumenter bør pakkes, merkes og håndteres etter kundens interne rutiner for tilgang og konfidensialitet.

  • Kan dere flytte lager, varer eller spesialutstyr?

    Ja. Bedrifts Flytting AS kan bistå med flytting av lager, inventar og spesialflytting. Behov for spesialutstyr, ekstra mannskap eller særskilt transport vurderes ved befaring.

  • Hva med skjøre eller verdifulle gjenstander?

    Skjøre, verdifulle eller spesielt viktige gjenstander bør identifiseres tidlig. Bedrifts Flytting AS kan vurdere emballasje og håndtering, men kunden bør også vurdere egen utvidet flytteforsikring for særlig verdifulle objekter.

Møbler, montering og nye lokaler

  • Kan Bedrifts Flytting AS demontere og montere kontormøbler?

    Ja. Vi kan demontere, flytte og remontere kontormøbler. Vi tilbyr også møbelmontasje, levering og montering av nye eller brukte kontormøbler.

  • Kan dere montere nye kontormøbler?

    Ja. Bedrifts Flytting AS tilbyr transport, levering og montering av nye og brukte kontormøbler, både som enkeltleveranser, prosjektleveranser og faste oppdrag.

  • Kan Bedrifts Flytting AS hjelpe med møbleringsplan?

    Ja. Ved behov kan vi samarbeide med kunden om møbleringsplan og plassering av arbeidsplasser, møterom, stillerom, soner og inventar.

  • Kan dere flytte internt i samme bygg?

    Ja. Bedrifts Flytting AS kan hjelpe med internflytting, ommøblering, rokkering av arbeidsplasser, flytting mellom etasjer og tilpasning av kontorlokaler.

Avfall, gjenbruk og gamle lokaler

  • Hva gjør vi med avfall og overflødige møbler?

    Flyttingen er en ypperlig anledning til å rydde. Avklar på forhånd hva som skal kastes, selges eller doneres bort. Bedrifts Flytting AS kan bistå med å avhende dette. Vi samarbeider med de største aktørene innen gjenvinning og resirkulering. Alt avfall sorteres og deponeres i egne fraksjoner, som trevirke, metall, plast og papir. Bedrifts Flytting AS kan også bistå med deklarering og deponering av farlig avfall.

  • Kan brukte kontormøbler selges eller få nytt liv?

    Ja. Kontormøbler med verdi kan ofte selges eller avhendes til profesjonelle aktører. Bedrifts Flytting AS samarbeider med aktører innen kjøp og salg av brukte kontormøbler, slik at møbler kan gjenbrukes i stedet for å kastes.

  • Hva skjer med møbler som ikke kan selges?

    Møbler uten gjenbruksverdi kan leveres til godkjent gjenvinning. Avfallet sorteres i relevante fraksjoner, slik at mest mulig kan gjenvinnes.

  • Kan Bedrifts Flytting AS tømme gamle kontorlokaler?

    Ja. Etter flyttingen kan Bedrifts Flytting AS bistå med å tømme fraflyttede lokaler for møbler, inventar, løsøre og avfall

  • Kan dere hjelpe med utvask av gamle eller nye lokaler?

    Ja. Bedrifts Flytting AS kan bistå med utvask av fraflyttede kontorlokaler og eventuelt vask av nye lokaler før innflytting.

  • Kan vi få miljødokumentasjon etter avfallshåndtering?

    Ja, der det er mulig kan Bedrifts Flytting AS bidra til å hente ut rapporter eller miljøsertifikat som viser blant annet sorteringsgrad og avfallshåndtering.

  • Er Bedrifts Flytting AS et miljøbevisst valg?

    Ja. Bedrifts Flytting AS er sertifisert Miljøfyrtårn,  og jobbersystematisk med gjenbruk, sortering, gjenvinning og avfallshåndtering gjennom profesjonelle samarbeidspartnere. Ved å planlegge godt kan kunden redusere både kostnader, avfall og miljøbelastning.

Sikkerhet, ansvar og forsikring

  • Er eiendelene våre forsikret under flyttingen?

    Bedrifts Flytting AS er forsikret gjennom If Skadeforsikring, og har bedrifts- og ansvarsforsikring. Likevel er det slik at vi ikke kan forsikre andres eiendeler. Vi oppfordrer derfor kunder med særlig verdifulle eller skjøre eiendeler til å tegne egen utvidet flytteforsikring, enten hos eget forsikringsselskap eller gjennom Bedrifts Flytting AS og If Skadeforsikring.

  • Hvordan jobber Bedrifts Flytting AS med HMS?

    Bedrifts Flytting AS legger vekt på profesjonell gjennomføring, riktig utstyr, kompetent personell og strenge krav til helse, miljø og sikkerhet. God planlegging reduserer risiko for skader på personer, lokaler og eiendeler.

  • Hvem har ansvar for nøkler, adgangskort og tilgang?

    Kunden bør utpeke en ansvarlig person for nøkler, adgangskort, alarm, parkering, heisbestilling og tilgang til gamle og nye lokaler. Dette bør avklares før flyttedagen.

  • Hva bør vi tenke på ved konfidensielt materiale?

    Konfidensielle dokumenter, personopplysninger og lagringsmedier bør håndteres etter bedriftens interne sikkerhetsrutiner. Avklar på forhånd hva som skal flyttes, makuleres, slettes eller håndteres av spesialleverandør.

Kontakt og praktiske spørsmål

  • Hvordan kontakter vi Bedrifts Flytting AS?

    Dere kan kontakte Bedrifts Flytting AS på telefon 66 80 00 89 eller e-post post@bedriftsflytting.no for befaring, spørsmål eller uforpliktende tilbud.

  • Kan Bedrifts Flytting AS hjelpe ved privat flytting?

    Bedrifts Flytting AS jobber primært med bedriftsflytting. Ved privat flytting kan vi henvise til vår samarbeidspartner Majoren Flyttebyrå Oslo AS.

  • Hva bør vi ha klart før vi ber om tilbud?

    Ha gjerne klart informasjon om flyttedato, adresser, antall ansatte, antall arbeidsplasser, mengde møbler, IT-utstyr, arkiv, behov for montering, tilgang på heis, parkering og hva som skal kastes eller avhendes.

  • Hva er det viktigste rådet før en bedriftsflytting?

    Start tidlig, involver riktig flyttepartner, rydd før flytting og lag en tydelig plan. God planlegging gir lavere risiko, bedre kostnadskontroll og kortere nedetid for virksomheten.